Courses

Коллоквиум молодых исследователей по организации информации и системному программированию (CIMSP)

Пятница, 24 апреля 2015
CS центр (БЦ Таймс, Кантемировская, 2, м. Лесная)

Courses
 О коллоквиуме
Важные даты
Как стать участником
Программа
Организация

Связанное

Courses

Как выступить с докладом на коллоквиуме

Для участия в работе коллоквиума необходимо зарегистрироваться здесь. Авторы принятых работ должны зарегистрироваться не позднее 20 апреля 18:00 GMT+3.

Прием тезисов уже закончен, но участвовать в коллоквиуме можно и без доклада.

Авторам, желающим сделать доклад на заседании коллоквиума с последующей публикацией в сборнике тезисов, необходимо зарегистрироваться и разместить свои работы в системе рецензирования коллоквиума.

На коллокуиуме могут быть представлены работы, не опубликованные и не находящиеся на рассмотрении в других изданиях или на каких-либо форумах (конференциях, семинарах, симпозиумах и т.п., а также в сети Интернет).

Тезисы докладов, отобранные программным комитетом на основе результатов анонимного рецензирования (авторам не сообщаются имена рецензентов) будут опубликованы в сборнике тезисов. Работы, написанные на английском языке, будут размещены в системе CEUR (ожидается подтверждение).

Инструкции по форматированию тезисов будут опубликованы позже. Тезисы, представляемые в систему для рецензирования, могут быть подготовлены по шаблонам предыдущих конференций список (формат А5, не менее 4 и не более 6 страниц, размер шрифта для основного текста 10 пунктов.) Тезисы, существенно отличающиеся по размеру, могут быть отклонены. Шаблон для подготовки тезисов.

 

Внимание! При размещении работы в системе рецензирования важно выбрать из списка тему, наиболее близкую к содержанию работы. Это позволит правильно назначить рецензентов и упростит формирование программы коллоквиума.

Работы, представляемые на коллоквиуме, могут быть написаны на английском или на русском языке. Работы, написанные на других языках, не принимаются.

Доклады могут быть представлены не только студентами и не только теми, кто учится в нашем университете, и даже теми, кто уже кончил учиться.

На официальном сайте конференции СПИСОК можно найти шаблоны для различных средств подготовки текстов, но на коллоквиуме рекомендуется использовать только форматы .docx или .doc. Для того, чтобы разместить в системе рецензирования несколько файлов, следует использовать только формат zip. Аннотацию целесообразно разместить в отдельном поле в системе рецензирования.

Далее следуют более развернутые указания о том, что нужно сделать к каждой из важных дат.

06 апреля, 23:59 - тезисы и аннотация доклада должны быть размещены в системе рецензирования для рассмотрения программным комитетом. Заявки, поступившие позже, могут быть включены в программу заседания, но не будут включены в сборник. Авторы отвечают за своевременную доставку своих работ (в том числе за работу электронной почты и системы рецензирования).Материалы, размещенные в системе рецензирования заранее, можно заменять на улучшенные вплоть до указанного срока подачи тезисов. Объем аннотации должен быть от 200 до 300 слов.

Аннотации не должны содержать никакой разметки, кроме, возможно, деления на абзацы, не могут содержать формулы или рисунки. Аннотации принятых докладов будут доступны по ссылке с этой страницы до начала работы коллоквиума. Таким образом, участники коллоквиума будут иметь возможность послушать интересующие их доклады и, возможно, задать вопросы авторам.  

Одновременно с тезисами и аннотациями следует готовить и доклад (однако включать демонстрационные материалы не нужно, они должны быть готовы к началу коллоквиума и не подлежат предварительному рецензированию),. Каждому докладчику будет предоставлено 20 минут, включая ответы на вопросы. После прослушивания всех докладов состоится обсуждение в более свободном формате.

17 апреля - авторы извещаются о принятии или отклонении их докладов. Авторы принятых докладов должны сделать доклад на заседании коллоквиума. Во время доклада авторы могут и должны использовать проекционную технику, которая имеется в аудитории.  

21 апреля - программа коллоквиума вместе с аннотациями докладов размещается на этой странице. Авторам принятых докладов необходимо прибыть в аудиторию не позже, чем указанное в программе время начала заседания, в программу которого включен их доклад.  

23 - 24 апреля - заседание коллоквиума. Авторам рекомендуется проверить до начала заседания возможность демонстрации подготовленных ими материалов и, если необходимо, возможность подключения проектора к их компьютерам. Можно также использовать стационарный компьютер, имеющийся в аудитории, в этом случае необходимо проверить совместимость версий необходимых программных средств. Время, необходимое для подключения компьютера, входит в интервал времени, отведенный для доклада.

По крайней мере один из соавторов должен присутствовать на заседании и сделать доклад. В случае неявки всех соавторов работа исключается из рассмотрения и не может быть опубликована в сборнике тезисов.

27 апреля - докладчики извещаются о принятии их тезисов к публикации в сборнике тезисов или об отклонении. Решение принимается на основе рецензирования тезисов и докладов, сделанных на заседании. Одновременно авторам высылаются рецензии. Замечания, содержащиеся в рецензиях, необходимо учесть при подготовке окончательного текста тезисов. Одновременно авторы лучших докладов могут получить приглашение для публикации расширенной версии их работы в журнале. Версия работы для журнала должна быть представлена руководителю коллоквиума не позже 22 июня. Расширенные версии будут рецензироваться дополнительно и окончательное решение о публикации будет зависеть от результатов этого рецензирования.  

11 мая 23:59 - окончательный текст тезисов вместе с отдельным документом, описывающим сделанные улучшения, должны быть размещены в системе рецензирования. Если окончательный текст не поступает к этому сроку, работа исключается из сборника. Работа может быть отклонена и в том случае, если замечания рецензентов не учтены, а также при существенных отклонениях по формату, в том числе - по объему работы.  

Окончательные версии тезисов докладов следует присылать по электронной почте руководителю коллоквиума и размещать и в системе рецензирования коллоквиума.